近日，有管理人表示在进行备案时，收到了协会的反馈意见：
补充意见：
1、高管任职证明请上传劳动合同及社保证明。请上传在本公司近三个月的社保记录。
2、高管在非关联方兼职，与法律意见书和履历填报不同，请说明填报资料是否属实，是否存在挂靠，并让兼职私募机构出具相关证明材料并加盖公章和法人签字，说明高管是否曾任职。
小易注意到，以往对高管的备案要求，是需要上传劳工合同和社保证明，并未明确要求要上传几个月的社保记录，而这里则明确表明要上传近三个月在该机构的社保记录！
此前，关于社保证明的协会常见反馈意见：
①高管任职证明请上传劳动合同及社保证明。如兼职高管有不在贵机构缴纳的情况，请在法律意见书中说明。
②任职证明请上传高管劳动合同及社保证明（社保缴费记录或增员证明）。不能提交社保证明的，请进行合理说明。请贵公司员工社保办理完毕后再申请登记，否则不应计入员工人数。
③请贵机构直接或聘请专业第三方人力资源机构为高管缴纳社保。
合规建议：
小易建议，社保证明的提供应尽量与劳动合同约定的入职时间一致或者是稍晚，但是不建议太晚。
协会严查“挂靠”
同时，结合补充意见的其他部分可知，协会由于看到该机构高管在非关联方兼职，履历与法律意见书上的不同，因此质疑填报材料真实性，及是否存在“挂靠”，从而要求兼职机构出具相关证明材料。
社保证明怎么准备？
1、如果高管是在本单位缴纳社保的，需要提供社保部门出具的证明。（注意，如果有刚缴纳社保的人员无法体现在证明中，可由拟申请机构负责人在社保系统中进行截图并加盖公章。此后，等待社保部门能打印证明时再补充提供。）
2、如果社保是由人力资源机构代缴的，则需要提供代缴服务协议和专业人力资源服务机构为员工缴纳社保的证明材料。
3、如果是兼职高管，建议在法律意见书中说明劳动合同签订及社保缴纳情况，同时亦要提供劳动合同及在全职单位缴纳社保的证明。
小易提示，社保证明十分重要！切不可大意。
协会曾在反馈意见中表示：
无法提供社保缴纳证明的员工及高管不应计入全职员工人数！
